UNIDAD ADMINISTRATIVA

 

Simulador de Aportes Sociales

 

La Unidad Administrativa es la dependencia que esta  orientada a la dirección, coordinación, supervisión y control de la unidades o áreas internas encargadas de ejecutar y desarrollar las políticas, planes, programas y proyectos de las entidades, las siguientes son las funciones:

 

  • Participar en la formulaión y en la determinación de los planes y programas del área de su competencia.
  • Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios e investigaciones, que permitan mejorar la prestación  de los servicios  a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, proyectos y programas.
  • Asistir a las directivas de la Facultad en la adecuada aplicación de las normas y procedimientos propios del ámbito de su competencia.
  • Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades de la dependencia y del personal a su cargo.
  • Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
  • Rendir los informes que le sean solicitados  y los que normalmente deban presentarse acerca de la gestión del área de desempeño.

 

Objetivos de la Unidad Administrativa :

  • Llevar a cabo  los procedimientos administrativos que se requieran para apoyar la docencia, investigación y extensión de la Facultad.
  • Llevar un adecuado manejo de los recursos de Facultad, tanto en el ingreso, como en el gasto, de acuerdo a los presupuestos programados para tal fin.
  • Llevar a cabo un adecuado seguimiento  al desempeño laboral de todos los funcionarios administrativos de la Facultad.
  • Velar por el buen funcionamiento de todas las instalaciones apoyando y coordinando con instancias superiores el mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura física.
  • Velar por la entrega oportuna de informes financieros, administrativos y presupuestales, requeridos a nivel interno, como externo, procurando mantener la calidad de los mismos.
  • Garantizar el suministro de elementos requeridos por las dependencias, para el desarrollo de labores administrativas y docentes.

 

Equipo de Trabajo :

La Unidad Administrativa se compone de la parte  presupuestal, financiera, administrativa y contable. 

 

Tesoreria

JAIRO ANDRES TRIANA
DIANA YUPERLY  GUZMAN MORENO
BLANCA LILIA GARZON 
Tesorero
Secretaria
Ejecutiva Contratista      

 

Unidad Administrativa

OSCAR ENRIQUE ALBA CHACON
MERY VERA
DUMAR BARBOSA
DARIO URREGO
MAURO CHAPARRO
ROSA GUAYAZAN  

Jefe de Unidad Administrativa
Secretaria Ejecutiva
Operacio Calificado (presupuesto)
Auxiliar Administartivo (SIA, SICE,  Función Pública, etc.)
Auxiliar Administrativo (mensajería, Almacen)
Apoyo Administrativo

 

Información de contacto:

Dirección: Edificio 101, Oficina 610
Correo eléctronico:  jatrianan@unal.edu.co, oealbac@unal.edu.co
Teléfonos:    Tesoreria Ext. 17028 , Unidad Administrativa 3165261, Fax 3165499,  Ext. 17027 - 17088

 

Programa de Mejora Continua de Procesos Administrativo

 

Formato de Cumplidos

 

Formatos de descarga:

  PROCESO FORMATOS NORMATIVIDAD INFORMACIÓN ADICIONAL
¿Cómo hacer una ODS? PA-001 Formatos de solicitud FA-000 Formato de solicitud del CDP Gerencia Nacional financiera y administrativa Circular No 017 Marzo 30/07 Listado de codigos QUIPU para proyectos de Facultad
Rectoria General No 040 de 2001
FS-011 Fomato de solicitud del servicio
Formatos requeridos para la contratación FA-002 Formato de hoja de vida de persona natural CSU Acuerdo 16 de 2004  
FA-003 Formato de hoja de vida de persona juridica
FA-004 Formato de carta de inahibilidad e incompatibilidad
FA-005 Formato de decisión de afiliación a la ARP
FA-006 Formato de vinculación transferecnias electronica
¿Cómo hacer un SAR? PA-002 Formatos de solicitud FS-012 Fomato de solicitud del servicio academico remunerado CSU acuerdo 004 2001 Listado de codigos QUIPU para proyectos de Facultad
¿Cómo hacer un estimulo a estudiantes auxiliar? PA-003 Formatos de solicitud FS-014 Fomato de solicitud del servicio Gerencia Nacional financiera y administrativa Circular No 017 Marzo 30/07 Listado de codigos QUIPU para proyectos de Facultad
Rectoria General No 040 de 2001
FS-013 Fomato de convocatoria de estudiantes
Formatos requeridos para la contratación FA-002 Formato de hoja de vida de persona natural CSU Acuerdo 12 de 2004 Listado de codigos QUIPU para proyectos de Facultad
FA-006 Formato de vinculación transferecnias electronica CSU Acuerdo 40 de 2004
FA-007 Formato de certificación de proceso de selección de estudiantes auxiliares CSU Acuerdo 10 de 2005
¿Cómo hacer una ODC? PA-004 Formatos de solicitud FA-000 Formato de solicitud del CDP Gerencia Nacional financiera y administrativa Circular No 017 Marzo 30/07 Listado de codigos QUIPU para proyectos de Facultad
Rectoria General No 040 de 2001
FC-021 Fomato solicitud de ODC
FC-002 Formato cuadro comparativo cotizaciones
Formatos requeridos para la contratación FA-002 Formato de hoja de vida de persona natural CSU Acuerdo 16 de 2004  
FA-003 Formato de hoja de vida de persona juridica
FA-004 Formato de carta de inahibilidad e incompatibilidad
FA-006 Formato de vinculación transferecnias electronica
¿Cómo hacer una compra de equipos de tecnologia (Computadores, impresoras, etc? PA-005 Formatos de solicitud FS-015 concepto técnico para compra de equipos Gerencia Nacional financiera y administrativa Circular No 017 Marzo 30/07 Listado de codigos QUIPU para proyectos de Facultad
FC-000 Formato de solicitud del CDP
Rectoria General No 040 de 2001
FC-021 Fomato solicitud de ODC
FC-003 Formato de especificaciones técnicas para compra de equipos de tecnologia Listado de equipos de tecnología que requieren de concepto técnico de Dirección Nacional de Informatica
Formatos requeridos para la contratación FA-002 Formato de hoja de vida de persona natural CSU Acuerdo 16 de 2004  
FA-003 Formato de hoj a de vida de persona juridica
FA-004 Formato de carta de inahibilidad e incompatibilidad
FA-006 Formato de vinculación transferecnias electronica
¿Cómo hacer un avance? PA-006 Formatos de solicitud Gerencia Nacional Financiera y administrativa Circular N0 017 Marzo 30/07 Listado de codigos QUIPU para proyectos de Facultad
Departamento Administrativo de función publica Decreto 628 Marzo de 2007
Rectoria Resolución 567 Mayo de 2007
Acuerdo 022 de 2007 del Consejo Superior Universitario
Acuerdo 024 de 2007 del Consejo Superior Universitario
¿Cómo legalizar un avance? PA-007 Formatos de legalización   Rectoria Resolución 567 Mayo de 2007 Listado de codigos QUIPU para proyectos de Facultad
Gerencia Nacional Financiera y administrativa Circular No 017 Marzo 30/07
Departamento Administrativo de función publica Decreto 628 Marzo de 2007 FC-001 Instructivo de legalización de avances
¿Cómo hacer un traslado interno ATI-ATC? PA-008 Formatos de solicitud Gerencia Nacional financiera y administrativa Circular No 017 Marzo 30/07 Listado de codigos QUIPU para proyectos de Facultad
Rectoria General No 040 de 2001
¿Cómo hacer una compra de material bibliografico (Libros, revistas, folletos, etc)? PA-009 Formatos de solicitud FS-016 Concepto técnico material bibliográfico Gerencia Nacional financiera y administrativa Circular No 017 Marzo 30/07 Listado de codigos QUIPU para proyectos de Facultad
FC-000 Formato de solicitud del CDP Rectoria General No 040 de 2001
FC-021 Fomato solicitud de ODC
FC-004 Formato de especificaciones técnicas para compra de material bibliografico Vicerrectoria de Sede Resolución 436 de 2007
Formatos requeridos para la contratación FA-002 Formato de hoja de vida de persona natural CSU Acuerdo 16 de 2004  
FA-003 Formato de hoja de vida de persona juridica
FA-004 Formato de carta de inahibilidad e incompatibilidad
FA-006 Formato de vinculación transferecnias electronica

 

 

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